De meeste sollicitatiebrieven beginnen met dezelfde zin: 'Hierbij solliciteer ik op de functie van...'. Een recruiter die er die ochtend dertig leest, haakt al af bij de tweede. Je brief is geen samenvatting van je cv, maar je kans om in vijf alinea's te laten zien dat je de vacature echt begrepen hebt.
Begin met de werkgever, niet met jezelf
Open met iets wat je opviel aan het bedrijf of de functie. Een recente productlancering, een artikel van de oprichter, een waarde die in de vacaturetekst doorklinkt. Daarmee laat je meteen merken dat je niet zomaar een standaardbrief rondstuurt. Pas daarna leg je de link met jezelf.
Bewijs in plaats van beweren
Iedereen schrijft dat hij 'gestructureerd' en 'communicatief' is. Die woorden zeggen niets. Vervang ze door een klein bewijs.
- Niet 'ik ben resultaatgericht', maar 'in mijn vorige rol bracht ik de doorlooptijd van offertes terug van vijf naar twee dagen'.
- Niet 'ik werk graag samen', maar 'ik trok een project met drie afdelingen, waar voorheen niemand de regie pakte'.
- Niet 'ik leer snel', maar 'binnen een maand draaide ik zelfstandig de maandafsluiting'.
Houd het kort
Eén A4, drie tot vier alinea's. Wie lang is, lijkt onzeker over wat nu echt telt. Schrap elke zin die ook in de brief van een ander kandidaat had kunnen staan.
Sluit af met een uitnodiging
Eindig niet met 'ik hoor graag van u', maar met een richting: 'Ik vertel u graag hoe ik die aanpak zou vertalen naar uw team.' Lees je brief ten slotte hardop voor. Struikel je ergens, dan struikelt de lezer daar ook. Een brief die natuurlijk klinkt als je hem voorleest, is bijna altijd een goede brief.