Wie de hele dag 'aan' probeert te staan, merkt dat de concentratie na verloop van tijd wegzakt. De Pomodoro-techniek speelt daarop in met een simpel idee: werk in korte, geconcentreerde blokken met pauzes ertussen. De methode is genoemd naar een keukenwekker in de vorm van een tomaat.
Hoe het werkt
De basis is eenvoudig en in een minuut uit te leggen:
- Kies een taak en zet een timer op 25 minuten.
- Werk die tijd volledig geconcentreerd aan die ene taak, zonder onderbreking.
- Gaat de timer af, neem dan vijf minuten pauze.
- Na vier blokken neem je een langere pauze van een kwartier tot een half uur.
Waarom het helpt
De kracht zit in de afbakening. Vijfentwintig minuten voelt overzichtelijk, waardoor je makkelijker begint aan werk waar je tegenop ziet. De timer geeft je bovendien een excuus om afleidingen uit te stellen: 'dat mailtje beantwoord ik straks in de pauze'. En de pauzes voorkomen dat je uitgeput raakt.
Bescherm je blokken
De methode valt of staat met ononderbroken werken tijdens een blok. Zet meldingen uit, leg je telefoon weg en laat collega's weten wanneer je niet gestoord wilt worden. Word je toch onderbroken, dan begin je het blok eigenlijk opnieuw.
Pas het aan jezelf aan
Vijfentwintig minuten is een richtlijn, geen wet. Voor sommige taken werkt een langer blok beter, voor andere juist een korter. Experimenteer tot je je eigen ritme vindt. Het doel is niet de techniek perfect volgen, maar geconcentreerd werken zonder uit te putten.